1 - Başvuru dilekçesi (firma yetkilisi tarafından imzalanıp, kaşe vurulacak)
 2 - Başvuru Formu (örneği internet sitemizde örnek form ve sözleşmeler bölümünde mevcut)
 3 - Taşımacı gerçek kişi ise ilgili kişinin, tüzel kişilik ise firma ortakları ile temsile yetkili kişinin adli sicil belgesi ile nüfus cüzdanı örnekleri
 4 - Firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişilerin imza sirküleri (aslı veya noter onaylı suretleri)
 5 - Vergi dairelerinden alınmış yazı. (Belgede taşımacının unvanı, adresi, kimlik bilgileri, vergi numarası, işe başlama tarihi, mesleği yazılı olacak)
 6 - Ticaret Oda Belgesi (belgede taşımacının unvanı, adresi, kayıt tarihi, çalışma konusu/iştigali, sermayesi yazılı olacak)
 7 - Merkezi adresine ait noter tasdikli Kira Kontratı veya Tapu fotokopisi. (Fotokopi ise Noter Onaylı).
 8 - Kuruluş Ticaret Sicil Gazetesi ile değişiklikleri gösteren Ticaret Sicil Gazeteleri. (Gazetede firmanın  unvanı, adresi, iştigali, temsile yetkili kişileri, sermayesi, kurucular ve ortakları yazılı olacak)
a) İştigal konusunda “Karayolu Taşıma Yönetmeliği kapsamındaki faaliyetlerde bulunmak” veya “Eşya taşımacılığı konusunda terminal işletmeciliği yapmak” şeklinde tescil edilerek, ticaret sicil gazetesinin gönderilmesi.
b) 100,000YTL sermaye veya işletme sermayesine sahip olunması ve sermayenin Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlatılması gerekmektedir.
c) Kurucular ve Ortaklar
d) Temsile yetkililer
 9 - Eşya/kargo terminallerinin en az 2000 m2 yükleme, boşaltma, depolama, istifleme ve aktarma alanına sahip olması, eşya taşımaya mahsus her türlü taşıtın yükleme, boşaltma yapabileceği yanaşma yeri ve park yerinin bulunması,  çevrelerinin güvenlik açısından yeterli ihata duvarı veya tel örgü ile çevrilmiş olması ve terminale giriş çıkışların karayolu trafiğini olumsuz etkilememesi şarttır.
10 - 1,078YTL yetki belgesi ücreti  olduğunu gösteren makbuz asılları. (ücretler T.C. Ziraat Bankası Tandoğan Şubesinin 7071889-5003 veya Vakıflar Bankası 00158007280005003 Sayılı Ulaştırma Bakanlığı Döner Sermaye Saymanlığı hesabına yatırılacaktır.)